SUITE DE RECURSOS HUMANOS
Controle todos sus procesos de RRHH y sea más productivo en la administración de sus empleados.
Administre con una sola solución en línea toda la información y los procesos relacionados con sus empleados. Agilice la toma de decisiones al acceder diversos análisis de la fuerza laboral que le permitirán actuar de manera informada.
Nuestra suite de administración de procesos de empleados, RENOVA Human Resources Management Suite, integra efectivamente RENOVA Payroll y RENOVA Time & Attendance, ofreciendo herramientas de funcionalidad sólidas para ayudar a su organización en la ejecución de todas las estrategias de HCM:
Diseño Organizacional y Control de Posiciones
Construya su organización desde cero y asigne personal a los centros de costos adecuados para maximizar su presupuesto y controlar los gastos.
Administre la estructura de su organización y asegure el control completo para:
- Configurar organigramas.
- Mantener un conteo preciso de personal.
- Visualizar toda su fuerza laboral, información de contactos, detalles de posición y más, todo en una gráfica.
- Tomar acciones sobre los empleados, revisar solicitudes de puestos vacantes y simular proyecciones.
Reclutamiento en Línea
Llene posiciones más rápido con nuestro sencillo proceso de reclutamiento basado en un flujograma de trabajo.
Reclutar es más fácil con nuestro software de seguimiento en línea que le permite:
- Dar seguimiento a ofertas de empleo, currículos y candidatos.
- Programar futuras publicaciones.
- Establecer eliminación automática al llenar o cerrarse una posición.
- Pasar nuevos empleados a la etapa de adiestramiento sin reingreso de datos.
- Iniciar la inducción y el adiestramiento antes del primer día de trabajo.
Manejo de Adiestramientos
Cree un entorno de aprendizaje atractivo y capacite a sus empleados con las habilidades necesarias para satisfacer las necesidades futuras de su empresa.
Con nuestro sistema de gestión del aprendizaje (SGA), usted puede:
- Calendarizar capacitaciones, certificaciones, licencias y calificaciones.
- Asignar cursos grupales o individuales.
- Capacitar a sus empleados para completar cursos a su conveniencia a través de nuestra aplicación de autoservicio.
- Dar seguimiento e informar los avances y finalización de los cursos.
Administración de Beneficios
Ofrezca una experiencia de inscripción simple e intuitiva tanto para su departamento de recursos humanos como para sus empleados, a través de la integración de nuestro sistema de beneficios con RENOVA Payroll.
Nuestra solución le permite:
- Garantizar la precisión en las deducciones e informes.
- Establecer varios tipos de planes con reglas de elegibilidad y períodos de espera diferentes para diversos grupos de empleados.
- Configurar acumulaciones, períodos de saldo y balances de acuerdo con sus necesidades actuales de cálculo e informes.
- Ofrecer acceso 24/7 a la información de beneficios.
- Proveer a los empleados la capacidad de ver deducciones de nómina proyectadas basadas en sus opciones.
Manejo de Casos de Recursos Humanos
Optimice la administración e investigación de casos de relaciones laborales garantizando que cada incidente o queja reciba atención y que nada pase desapercibido.
Utilice nuestro software automatizado basado en flujogramas de trabajo para:
- Monitorear y dar seguimiento a las incidencias, ofensas y acciones correctivas progresiva.
- Integrar los datos de los casos en el perfil de recursos humanos.
- Acceder las etapas del ciclo de vida del caso.
- Manejar las consultas y nuevas preguntas de los empleados - mejorar la eficiencia operativa de la prestación de servicios de recursos humanos, habilitar flujos de trabajo automatizados y proporcionar un mejor seguimiento de casos.
Acciones de Personal
Procese rápidamente y sin papeles las acciones de personal al obtener aprobaciones electrónicas que crean un registro de auditoría completo que mejora la visibilidad, puntualidad y rendición de cuentas.
Documente acciones que requieran acción de nómina y mantenga actualizados los archivos electrónicos de los empleados al realizar:
- nuevas contrataciones,
- terminaciones,
- cambios de estatus,
- promociones,
- modificaciones a la compensación.
Cumplimiento
Reduzca la exposición a penalidades y evidencie el amplio conocimiento gerencial de las leyes y regulaciones aplicables.
Documente las prácticas de trabajo y genere informes en el formato requerido por el gobierno con nuestras herramientas de cumplimiento:
- Administración de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) - De seguimiento automático del uso del tiempo asignado por FMLA por parte de los empleados.
- Administración de pruebas de drogas - Herramienta integral con recursos para pruebas aleatorias de drogas y alcohol y una herramienta de identificación para los programas de Cumplimiento DOT y Libre de Drogas en el Trabajo.
- Todas nuestras herramientas de cumplimiento monitorean los cambios en legislación que requieren actualizaciones de software.
Manejo de Ausencias
Mantenga bajo control los costos por ausencias y aumente la productividad evitando impactar negativamente sus resultados y exponer a su empresa a los riesgos relacionados con el incumplimiento provocado por ausentismo.
Con nuestra solución de manejo de ausencias, usted puede:
- Planificar y manejar eventos de ausentismo dentro de un solo sistema personalizado basado en reglas.
- Tener comunicación en tiempo real entre gerentes y empleados sobre solicitudes de ausencia.
- Comprobar automáticamente los balances de ausencias para asegurarse que el empleado no tome tiempo libre en exceso.
- Automatizar todas las políticas de acumulación, incluidos los traspasos y prorrateos.
- Garantizar el pago de ausencias a las tasas adecuadas.
Manejo de Activos
Acceda a información actualizada y confiable sobre los equipos entregados a cada empleado para garantizar que la empresa recupera exactamente lo que debería.
La herramienta de gestión de activos le permite:
- Definir tipos y categorías ilimitadas de activos como vehículos, computadoras, tarjetas de crédito, teléfonos móviles y tarjetas de identificación.
- Asignar activos a un empleado o departamentos.
- Producir informes de activos.
Administración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
Planifique, analice, aborde los problemas y produzca programas de acción afirmativos oportunos, precisos, defendibles y en cumplimiento con la ley.
Certificaciones Profesionales
Realice seguimiento de certificaciones, capacitaciones, credenciales, pruebas y mucho más. Nunca había sido tan fácil mantener el cumplimiento:
- De seguimiento ilimitado de certificaciones.
- Reciba alertas automáticas de expiración por correo electrónico o mensaje de texto.
- Suba documentos electrónicos.
- Establezca reglas de cumplimiento.
Medidas Disciplinarias
Supervise y de seguimiento de las incidencias y faltas de los empleados, así como otras acciones disciplinarias progresivas relacionadas con problemas de comportamiento.
Manejo de Ejecutoria
Alinee los objetivos corporativos y de los empleados, evalúe la ejecutoria individual y mida los resultados de la organización.
Administración OSHA
Facilite el proceso de notificación de incidentes a las agencias federales con nuestra solución integrada.
Notificaciones/Alertas
Mantenga informados a todos los miembros de la organización de los procesos que requieran su atención con alertas automáticas por correo electrónico sobre vencimientos de contratos, nuevos empleados y terminaciones, entre otras notificaciones.
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